Pengenalan Kepada Pentadbiran Kontrak

 

Pentadbiran Kontrak

Sebagai sebuah organisasi teknikal terbesar Negara, pentadbiran kontrak adalah merupakan satu bidang utama JKR dalam mengendalikan kontrak pembinaan untuk projek-projek pembangunan infrastruktur Negara. 

Journal pentadbiran kontrak ini adalah bertujuan memberi pemahaman asas terhadap kontrak serta proses-proses yang terlibat dalam pelaksanaan projek pembinaan bagi mewujudkan tadbir urus sesuatu kontrak dengan baik.

Berikut antara Borang Piawai Syarat-Syarat Kontrak JKR:

PWD Form 203 (Rev.1/2010)
PWD Form 203A (Rev.1/2010)
PWD Form 203N (Rev.1/2010)
PWD Form 203P (Rev.1/2010)
PWD Form DB (Rev.1/2010)
PWD Form FMM (2016)
PWD 203 CEWI (1/84 Edition): International Civil Engineering Contracts (Locally Funded Projects)

Borang kontrak piawai boleh digunakan dalam pelaksanaan projek tanpa perlu merujuk kepada Peguam Negara atau Penasihat Undang-Undang. Nasihat daripada Peguam Negara atau Penasihat Undang-Undang adalah perlu sekiranya:

  • Pindaan matan dibuat ke atas terma dan syarat kontrak;
  • Melibatkan implikasi undang-undang walaupun melibatkan kontrak yang kecil nilainya; dan
  • Kontrak itu memasukkan prinsip atau dasar baharu atau suatu jenis perkhidmatan yang belum pernah dibuat kontrak.

Sebelum kita lihat secara terperinci ruang lingkup pentadbiran kontrak, kita seharusnya tahu apakah yang dimaksudkan dengan "KONTRAK".

Takrif Kontrak

Di bawah Seksyen 2(h), Akta Kontrak 1950 (Pindaan 1976), perkataan kontrak ditakrifkan sebagai:

"suatu perjanjian yang boleh dikuatkuasakan oleh undang-undang adalah satu kontrak"


Menandatangani  Kontrak

Di bawah Seksyen 2, Akta Kontrak Kerajaan 1949 (Sem. 1973), menetapkan:

"Semua Kontrak yang dibuat di Malaysia bagi pihak KERAJAAN hendaklah, jika diturunkan secara bertulis, dibuat atas nama Kerajaan Malaysia dan akan ditandatangani oleh Menteri atau mana-mana Pegawai Awam yang diberikuasa secara bertulis oleh Menteri"


Skop Pentadbiran Kontrak di dalam pelaksanaan projek meliputi beberapa topik seperti berikut:

  1. Insurans
  2. Bon Pelaksanaan 
  3. Pemilikan Tapak Bina
  4. Penyeliaan, Pemantauan Kemajuan dan Rekod Tapak Bina
  5. Bayaran Pendahuluan
  6. Dokumen Kontrak
  7. Bayaran Interim
  8. Perubahan Kerja
  9. Pengukuran Kuantiti Sementara
  10. Pelarasan Harga Kontrak
  11. Wang Peruntukan Sementara
  12. Wang Kos Prima
  13. Subkontraktor Dinamakan dan Pembekal Dinamakan
  14. Kelewatan Dan Lanjutan Masa
  15. Tuntutan Kerugian dan Perbelanjaan Tambahan
  16. Kerja Tidak Siap
  17. Penamatan Kontrak
  18. Penyiapan Kerja, Penyerahan Kerja dan Kecacatan
  19. Akaun Muktamad

Semua subtopik di atas akan dibincangkan secara berasingan.


Rujukan:

Buku Panduan Pentadbiran Kontrak CKUB


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Wang Pendahuluan

Mukadimah Umum mengetahui kontrak pembinaan Kerajaan membenarkan kontraktor untuk memperolehi kemudahan Wang Pendahuluan (WP) bagi memulakan sesuatu kontrak.  Dalam penulisan ini saya akan menggariskan syarat-syarat pengambilan WP yang dibenarkan perbendaharaan, apa yang terkandung didalam syarat-syarat kontrak PWD dan isu-isu yang berbangkit berkaitan WP. Sebagaimana PK 4.1 (para 2.3) telah menetapkan syarat-syarat pengambilan WP seperti berikut: Bagi kontraktor utama tempatan/ negara ahli FTA, bayaran pendahuluan boleh diberi sehingga 25% daripada nilai kerja pembina (builder’s work) atau maksimum RM10 juta mengikut mana yang lebih rendah. Bagi Sub Kontraktor Dinamakan, bayaran pendahuluan boleh diberi sehingga 20% daripada nilai kontrak Sub kontraktor Dinamakan atau maksimum RM5 juta mengikut mana yang lebih rendah. Jaminan bagi kontraktor utama dan Sub Kontraktor Dinamakan hendaklah dibuat secara berasingan dan mengikut nilai yang ditetapkan. Kontraktor hendaklah mengemukakan p...
Read more

Pemilikan Tapak

Pemilikan tapak bina merupakan satu perkara tunjang kepada sesuatu pelaksanaan projek pembinaan. Kegagalan memberi milikan tapak pada masa yang dijanjikan akan menimbulkan pelbagai masalah kelak termasuklah tuntutan-tuntutan dan penamatan sesuatu kontrak sekiranya tidak ditangani dengan baik. Oleh itu, memahami klausa mengenai pemilikan tapak adalah sangat penting bagi seorang pentadbir kontrak. Berikut adalah antara kandungan klausa 38.0: Pemilikan Tapak 38.1  Tiada kerja di bawah Kontrak ini boleh dimulakan melainkan dan sehingga Bon Pelaksanaan yang ditetapkan di bawah fasal 13 dan polisi insurans seperti yang dinyatakan di bawah fasal 15 dan 18 hendaklah didepositkan dengan Kerajaan, DENGAN SYARAT BAHAWA untuk tujuan klausa ini sahaja (tetapi tidak lain-lain), jika Kontraktor hendak mengemukakan kepada Kerajaan nota perlindungan polisi insurans tersebut dan penerimaan premium yang dibayar, ianya merupakan pelepasan yang mencukupi bagi obligasinya di bawah klausa ini. 38.2 Mel...
Read more

Suspension of Works

Penggantungan Kerja 50.1 Penggantungan dan Penyambungan Semula Kerja (a) S.O. boleh pada bila-bila masa mengarahkan Kontraktor untuk menggantung sebahagian atau semua Kerja. (b) Apabila menerima arahan bertulis tersebut, Kontraktor hendaklah menggantung sebahagian atau semua Kerja untuk apa-apa masa dan mengikut cara yang dinyatakan dalam arahan dan hendaklah melindungi, menyimpan dan mengamankan Kerja atau bahagian tersebut dengan sewajarnya daripada sebarang kemerosotan, kehilangan. atau kerosakan. (c) Dalam tempoh penggantungan, Kontraktor hendaklah terus melaksanakan kewajipannya di bawah Kontrak ini, yang tidak terjejas oleh arahan untuk menggantung, termasuk kewajipan untuk melaksanakan dan mengekalkan insurans dan Bon Pelaksanaan. (d) S.O. boleh mengarahkan Kontraktor untuk menyambung Kerja-kerja pada bila-bila masa selepas itu. Selepas menerima arahan tersebut Kontraktor hendaklah menyambung semula Kerja-kerja dan Pihak-Pihak hendaklah bersama-sama memeriksa Kerja-kerj...
Read more